拟送往国外使用的文书，如文书使用国在我国内地设有领馆且开展领事认证业务，同时该领馆领区（即领馆管辖的范围）包括为文书办理领事认证的地方外办所在的省（市、区），该省（市、区）内涉外公证机构或地方出入境检验检疫机构、地方贸促会出具的涉外公证书或其他证明文书，应在该省（市、区）外办办理领事认证。

举个例子说明：如意大利在上海设有总领馆，且开展领事认证业务，其领区包括上海、浙江、江苏等省市。如您的文书在浙江省某公证处出具并拟送往意大利使用，应在浙江省外办办理领事认证后，再送往意大利驻上海总领馆办理领事认证，无需送外交部领事司和意大利驻华使馆办理领事认证。